Allgemeine Geschäftsbedingungen
des 32. Wintersymposiums 2024
Tagungsanmeldung
In der Teilnahmegebühr von EUR 1.400,00 exkl. 20% MwSt. (ohne Hotelkosten) ist die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm, Gastvortrag mit Willkommensapéro, Eröffnungsbankett inkl. Getränke, Kaffee in den Pausen und die Tagungsunterlagen enthalten.
In der Gebühr von EUR 110,00 exkl. 20% MwSt. für Begleitpersonen (ohne Hotelkosten) ist folgendes inbegriffen: Gastvortrag mit Willkommensapéro, Eröffnungsbankett inkl. Getränke, Kaffee in den Pausen.
Die Bestätigung/Rechnung erhalten Sie schriftlich per E-Mail (nicht per Postversand) mit den Bankangaben für die Überweisung des Kursbeitrages.
Jede Änderung oder Stornierung bedarf der Schriftform an die Kongress-Agentur: CBS Congress Management GmbH.
Die Stornierungskonditionen sind wie folgt: Nach schriftlich erfolgter Anmeldung werden 15% der Kursgebühr als Stornogebühr in Rechnung gestellt. Bei einem eventuellen Rücktritt ab dem 1. Dezember 2023 muss die volle Tagungsgebühr verrechnet werden. Es gilt das Datum des Eingangs bei CBS Congress Management GmbH.
Hotelanmeldung
Die Preise vom 13.-19. Januar 2024 verstehen sich pro Zimmer / Nacht inklusive Halbpension, Service, Taxen und MwSt. Die gesetzmässige Ortstaxe von EUR 2.50 wird pro Person und pro Tag auf den jeweiligen Zimmerpreis aufgerechnet.
Die ausgeschriebenen Zimmerpreise während des Hahnenkamm Wochenendes vom 19.-21. Januar 2024 verstehen sich pro Zimmer / Nacht und sind nur inklusive Frühstück. Eine Abreise am 20. Januar 2024 ist nicht möglich. Die gesetzmässige Ortstaxe von EUR 2.50 wird pro Person und pro Tag auf den jeweiligen Zimmerpreis aufgerechnet.
Die Zahlung der Hotelkosten sowie evtl. zusätzlicher Nebenkosten erfolgt direkt im Hotel.
Die Vergabe im Rahmen des für die Tagung zur Verfügung stehenden Zimmerkontingents erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Hotelanmeldung. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Hotel bzw. Zimmerkategorie besteht nicht. Eine Hotelbuchung ist nur möglich, sofern eine erforderliche Garantie der Kreditkarte erteilt wird.
Danach erfolgt eine schriftliche Bestätigung durch die Kongress-Agentur CBS Congress Management GmbH. Die Hotelzimmer sind damit für den gebuchten Zeitraum verbindlich reserviert. Die Daten des Teilnehmers werden durch CBS Congress Management GmbH an das Hotel weitergegeben.
Eine vorherige Abbuchung der Kreditkarte erfolgt nur im Fall einer Stornierung. Die Zahlung der Hotelzimmer sowie evtl. zusätzliche Nebenkosten erfolgt direkt im Hotel.
Zimmer-Stornokonditionen des Bio-Hotel Stanglwirt:
bis 3 Monate vorher – 0% des Gesamtaufenthaltes
bis 1 Monat vorher – 50% des Gesamtaufenthaltes
bis 3 Wochen vorher – 70% des Gesamtaufenthaltes
ab 3 Wochen vor Anreise – 100% des Gesamtaufenthaltes
Stornierungen können nur schriftliche entgegengenommen werden.
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, zum Beispiel bei der Europäischen Reiseversicherung: http://start.europaeische.at/hsp?AGN=05600206
Haftungsausschluss
Der Teilnehmer erkennt an, dass er/sie kein Recht hat, Schadenersatzansprüche gegen den Veranstalter und die Kongress-Agentur geltend zu machen, wenn im Fall von Programmänderungen oder Nichterscheinen von Referenten, respektive Annullierung von Programmpunkten, Änderungen zum ausgeschriebenen Programm nötig werden. Verhindern unvorhersehbare oder nicht abwendbare Umstände (höhere Gewalt, Feuer, Sicherheitsrisiken, Krieg oder Aufstände, Streiks, terroristische Akte, Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien und damit verbundene behördliche Massnahmen und Anordnungen, etc.) die planmässige Durchführung des Symposiums, hat der Teilnehmer, die vom Veranstalter und der Kongress-Agentur in Rechnung gestellten Kosten und nachweislich erbrachten Aufwendungen für die Organisation erbrachten (Voraus-)Kosten zu bezahlen.
Der Veranstalter kann nicht für Kosten, Schäden oder Ausgaben verantwortlich gemacht werden, die den angemeldeten Personen infolge der Verschiebung oder Absage der Veranstaltung entstehen können. Aufgrund unvermeidbarer Umstände werden bei einer Änderung des Veranstaltungsortes der Konferenz alle angemeldeten Teilnehmer unverzüglich über die Änderung informiert.
Der Veranstalter lehnt jede Verantwortung ab für jegliche Art von Schaden an Sachen und Personen, die sich im Zusammenhang mit der Veranstaltung ergeben können. Es wird im Allgemeinen keine Haftung für verwahrte oder mitgebrachte Gegenstände übernommen.
Mit ihrer Anmeldung akzeptieren die Teilnehmer diesen Vorbehalt.
Personenversicherung
Die Organisatoren übernehmen keine Verantwortung für die persönliche Medizinische-, Reise- oder Personenversicherungen. Allen Teilnehmern wird dringend empfohlen, ihre eigene persönliche Versicherung vor der Abreise zum Symposium abzuschliessen.
Veröffentlichung
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass Name, Vorname und Institution/Firma, Adresse in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden. Ebenso erklärt er sich einverstanden, dass evtl. Fotos im Rahmen der Veranstaltung zur Tagung sowie der Rahmenveranstaltungen für Veröffentlichungen der Veranstaltung genutzt werden können.
